Hjemmesiden flyttes

Kalstadheia Vels hjemmeside flyttes til https://sites.google.com/view/kalstadheiavel/start

Nye saker vil fra nå (1. juni 2019) legges ut der.

Årsmøte i Kalstadheia velforening, 22.05.2019

Til stede: Oppsittere i nr. 6, 7, 13, 14, 18, 20, 27, 29 og 31

1. Valg av ordstyrer og godkjenning av innkalling

• Innkallingen ble godkjent
• Frode Ausland ble valgt som ordstyrer for sak 1 - 10
• Terje Alfsen ble valgt som ordstyrer for sak 11

2. Årsberetning

• Årsberetningen var sendt ut som saksdokument sammen med innkallingen
• Ingen merknader

3. Valg 2019

• Frode Ausland ble valgt til leder for Kalstadheia velforening
• Terje Alfsen ble valgt som sekretær
• Anne Mari Reiersen ble valgt som kasserer
• Anne Myhre ble valgt som styremedlem

4. Kontingent for velforeningen

• Årskontingenten for medlemskap i velforeningen på kr. 250,- ble vedtatt.

5. Oppgradering av fylkesvei 4 fra hovedvei til Fargeskrinet barnehage

• Informasjon om prosjektet: Leder i velforeningen har vært i kontakt med kommunen flere ganger for å få fortgang i saken. Prisen for prosjektet har økt og saken skal behandles i bystyret på nytt (28.05.2019).

6. Dugnad på sti, fellesområder og badebrygge

• Terje lager forslag til utbedringsområder og legger frem for båtplasseierne.
• Nytt postkassestativ lages av Helge og Olav Per (på toppen)
• Nytt postkassestativ lages av Cato og Christian (ved nr. 20)
• Terje sender melding om dugnad i juni

7. Økonomi

• Regnskapet for 2018 ble gjennomgått. Velforeningen har kr. 29 959,67 på konto. Kr. 20 000 av disse er øremerket utbedring av sti til bryggeanlegget.
• Kr. 4 470,30 av summen tilhører selve bryggeanlegget.

8. Utdeling av gaver

• Synnøve (styret) og Bård (dugnadsgeneral) flytter fra Kalstadheia og ble tildelt velfortjente blomster

9. Arrangement sommeren 2019

• Ann Mari og Svein Øyvind inviterer til fest

10. Eventuelt

• Felles komposthaug / plass til hageavfall. Terje avtaler egnet sted med beboerne rundt snuplassen.

11. Kalstadheia bryggelag

• Vedtaket fra årsmøtet 2018:
• Alle båtplasseiere bidrar til å forlenge bryggeanlegget slik at de innerste plassene kommer på god avstand fra land. Kostnadene skal fordeles likt på alle eierne.

Ekstra modul bestilles nå i 2019 fra samme leverandør som tidligere (nordocks). Terje innhenter priser og bestiller. Se kostnadsoverslag/ priseksempel her.

Montering gjøres på dugnad.

• Stian Ingvaldsen (nr. 29) har kjøpt båtplassen til Bård Yri (nr. 14)
• Kristina Grieg Alberts og Anders Sandar (nr. 26) har kjøp båtplassen til Helge Alfsen (nr. 7)
• Nummerering/merking av plassene ønskes. Terje kjøper inn til alle.
• Årskontingenten for medlemskap i bryggelaget på kr. 250,- ble vedtatt.

Ref.: Terje Alfsen

Årsmøte for Kalstadheia velforening, 30.04.2018

Til stede: Oppsittere i nr. 13, 14, 18, 20, 23, 26, 27 og 31

1. Valg av ordstyrer. Godkjenning av innkalling og valg representanter til å signere referat.

• Innkallingen ble godkjent
• Frode Ausland ble valgt som ordstyrer for sak 1 - 10
• Terje Alfsen ble valgt som ordstyrer for sak 11
• Referatet signeres av Ann Mari Reiersen og Olav Per Wormli

2. Årsberetning

• Årsberetningen var sendt ut som saksdokument sammen med innkallingen
• Ingen merknader

3. Valg 2018

• Frode Ausland ble valgt til leder for Kalstadheia velforening
• Terje Alfsen ble valgt som sekretær
• Synnøve Aaberge ble valgt som kasserer
• Anne Mari Reiersen ble valgt som styremedlem

4. Kontingent for velforeningen

• Årskontingenten for medlemskap i velforeningen på kr. 250,- ble vedtatt

5. Oppgradering av fylkesvei 4 fra hovedvei til Fargeskrinet barnehage

• Informasjon om prosjektet: Det blir byggestart tidligst høsten 2018. Veien kan bli stengt i perioder. Parkeringsplass opparbeides ved hovedvei. Belysning blir oppjustert. Gang- og sykkelsti opparbeides.

6. Dugnad på sti, fellesområder og badebrygge

• Stien bør oppjusteres med trapper der hvor vannet skyller vekk stien ved store nedbørsmengder. Terje Alfsen undersøker pris og Frode Ausland undersøker mulige støtteordninger.
• Felles dugnad ble satt til lørdag 9. juni 2018 kl. 10.00. Det er viktig at alle bidrar.

7. Nytt salgsfremstøt på Kalstadheia etter ny reguleringsplan

• Risør kommune annonserer og det har vært flere interessenter på befaring. Det forventes nye oppsittere i året som kommer.

8. Økonomi

• Regnskapet for 2017 ble gjennomgått. Velforeningen har kr. 10 921,55 på konto. Kr. 2 970,30 av disse er øremerket bryggeanlegget.
• Postkassestativ og trapper i stien til bryggene prioriteres videre

9. Kajakkplasser

• Kajakkstativ med 7 plasser er solgt. Ingen andre har foreløpig meldt interesse for plasser. Velforeningen stiller seg positiv dersom flere ønsker å bygge ut stativet.

10. Eventuelt

• Kalstadheia velforening sender blomster til Alf Frøyna for god brøyting gjennom flere år
• Postkassestativene bør utvides. Stian Ingvaldsen skal gjøre jobben når egen husbygging er ferdig.
• St.Hans. feiring ved brygga. I år er det mange som er opptatt/bortreist. Anne Mari Reiersen og Synnøve Aaberg finner en annen dato for “sommerfest” og inviterer alle på Kalstadheia.
• Fartshumper er på plass og fungerer stort sett etter hensikt

11. Kalstadheia bryggelag

• Fordeling av plasser foregikk etter prinsippet om førstemann-til-mølla i 2016. Etter to års drift viser dette seg å være urettferdig. Plassene innerst mot land er lite tilgjengelig for større båter og derfor mindre verdt enn plassene lenger ute. Ulike tiltak ble drøftet for å utjevne forskjellene.
• Vedtak: Alle båtplasseiere bidrar til å forlenge bryggeanlegget slik at de innerste plassene kommer på god avstand fra land. Kostnadene skal fordeles likt på alle eierne.
• Helge Alfsen i Kalstadheia 7 ønsker å selge sin plass i anlegget
• Stian Ingvaldsen i Kalstadheia 27 ønsker å kjøpe plass i anlegget
• Kristina Grieg Alberts og Anders Sandar i Kalstadheia 26 ønsker å kjøpe plass i anlegget

Ref.: Terje Alfsen

Signatur:

---

Ann Mari Reiersen Olav Per Wormli

Årsberetning 2017

Kontingent

Foreningen er registrert i Brønnøysundregisteret. Kontingenten er i inneværende år også 250 kroner pr. husstand. Det er 11 betalende husstander.

Styremøter / medlemsmøter

Det er ikke avholdt formelle styremøter eller medlemsmøter.

Økonomi

Regnskapet kommer på årsmøtet.

Saker det er jobbet med:

Sti til badeplass

Stien er igjen ryddet på dugnad. Det er gjort en spesielt stor innsats av enkeltmedlemmer i skråningen mot tomt 27.

Kajakkstativ

Det er bygd et flott kajakkstativ ved småbåthavna. Alle plasser i stativet er solgt. (7 stk.)

Småbåthavn / badebrygge

Området rundt småbåthavna er ryddet på nytt på dugnad. Trapp, badebøyer og annet har blitt vinterlagret.

St.hansfeiring

Fellesarrangementet ble i år avlyst på grunn av dårlig vær og liten interesse. Styret prøver et nytt arrangement i år.

Lekeplass

Det er ryddet i skogen innenfor lekeplassen.

Oppgradering av fylkesvei 4 fra hovedvei til Fargeskrinet barnehage

Brev er sendt til velforeningen om at oppstart blir i høst, og at veien skal være ferdig i 2018. Det er sendt svar fra velforeningen om at vi ønsker oppstart så fort som mulig. I tillegg presiserte vi at vi håper det blir lagt stor vekt på gode løsninger i byggeperioden.Vi kommenterte også at nå i vår er standarden på veien svært dårlig.

Velforeningen var med på en befaring på veien. Olav Per Wormli representerte foreningen her.

Vi sendte i 2017 to brev til kommunen om viktigheten av at de kommer raskt i gang med oppgradering.

Vedlikehold av vei i feltet

Dette året ble det gjennomført kantslått uten purring.

Kommunen har satt opp to fartsdumper i feltet etter oppmoding fra vedtak i årsmøtet i 2017.

Vi purrer på feiing om dette ikke blir gjort før årsmøtet.

Vi har tatt kontakt med kommunen om at det ble observert en stor løs stein i fjellveggen i bakken. Kommunen var oppe for å sjekke dette.

Også dette året har både velforeningen og flere oppsittere klaget på gatelys som ikke virker. Firmaet som har ansvaret for dette har vært her flere ganger.

Vi purret på kommunen om manglende merking av brannkummer. Dette ordnet de raskt opp i.

Nytt postkassestativ ved tomt 20

Dette er ikke bygd dette året. Vi prøver å få dette til kommende år.

Nytt salgsframstøt for salg av tomter

Etter oppfordring fra selger skrev leder et brev med foreningens vedtekter og arbeid som velforeningen gjør. Denne ligger som vedlegg til salgsoppgaven.